Quizás una de las cosas que más aburra en PowerPoint sean los gráficos o las tablas y no es porque los datos nos aburran, lo que nos aburre son la manera de mostrarlos. Así que este post nos vamos a ocupar de los primeros y vamos a ver los 6 pasos para diseñar un gráfico bonito.
Los gráficos suelen ser sosos, sin estilo y difícil de entender básicamente por que son los elementos que menos se trabajan en una presentación. La mayoría de las personas se limitan a volcar o crear el gráfico desde el Excel que te facilita PowerPoint y piensa… «ya esta, se ven los datos, se ve la evolución, se ven los años. ¡Perfecto, una menos! A la siguiente..»
En mi opinión es un grave error en la comunicación visual.
Un gráfico debe facilitar la comprensión rápida de los datos a la audiencia, dicho de otro modo, es una representación gráfica de una tabla que en la mayoría de los casos muestra una evolución a través del tiempo o una comparación entre diferentes variables.
Lo esencial si vas a utilizar este recurso en tu presentación es facilitar la comprensión de esos datos de un vistazo, rápidamente y esto señores no se consigue dejando un gráfico sin estilo, sin formato, sin acentuar o resaltar los datos importantes.
La representación gráfica debe ser eficaz, con esencia y con sentido.
Una cosa es que PowerPoint nos facilite la inserción de un gráfico y otra muy distinta es que no nos molestemos en trabajar en él quedándonos con la primera opción que nos propone el programa y dejando el gráfico sin estilo y apagado.
Podemos trabajar en profundidad en ellos, trabajar en cada uno de sus elementos y hacerlo, molestarse en ellos es un cambio radical que demuestra que te importa que la audiencia entienda los datos que vas a mostrar gráficamente y esto no es otra cosa que dar sentido, estilo y forma a esos datos.
Veamos los pasos principales para crear una diapositiva de un gráfico con estilo y esencia:
PASO #1 – SELECCIONA EL TIPO DE GRÁFICO PERFECTO
Y cuando digo perfecto me estoy refiriendo al que más ayuda a mostrar la información, la evolución o la comparativa de tu gráfico. Es decir, el gráfico debe reforzar los datos no diluirlos. Hay muchos tipos, en tarta, en barras, en líneas, en áreas, pero siempre hay uno que va de maravillaque refuerza la evolución o comparación que quieres mostrar. Prueba con las diferentes posibilidades hasta que encuentres el perfecto para ese tema.
PASO #2 – DALE SU ESPACIO, PERO NO TODO
Dale su lugar, su espacio, por supuesto ya que es una diapositiva para mostrar datos en evolución o comparables,pero …no es necesario que ocupe toda la diapositiva. Esto es algo que se hace muy a menudo ya que pensamos que lo único importante es el gráfico y si, es importante pero no es el único. Si les das estilo y formato no es necesario y puedes utilizar otros recursos como imágenes para fortalecer esos datos mostrados gráficamente.
PASO #3 – DALE FUERZA Y SENTIDO CON UNA IMAGEN
Una imagen puede cambiarlo todo, pero en ambos sentidos. Puede dar fuerza y sentido a tus datos o puede ensuciarlos y molestar. Mi recomendación aquí es que si vas a poner una imagen debe ser elegida minuciosamente. No se trata de poner por poner o por rellenar un espacio de la diapositiva. Busca una imagen que apoye esos datos y que acompañe al titulo.Le darás estilo y fuerza a lo que estas contando. Será un cambio radical. Eso si, a veces no es fácil encontrar la foto que nos ayuda, hay que dedicarle tiempo y si ese es el caso, sino encuentras una imagen con fuerza y con calidad te aconsejo que no pongas ninguna. Es preferible que solo esté el gráfico y juegues con formas o colores a recurrir a una imagen pobre, de mala calidad o distorsionada. Con este tipo de imágenes lo único que consigues es hacer «ruido» o ensuciar la diapositiva.
PASO #4 – ENCUENTRA UN TÍTULO CON ESENCIA
No se trata de escribir el Quijote o redactar un titulo con todos los datos o variables que vas a mostrar en el gráfico. Para eso esta precisamente el gráfico. El titulo siempre debe situar al espectador del tema que estamos hablando… no explicar con palabras el gráfico. Hay una pregunta que nunca falla y que te puede ayudar a extraer esa esencia… ¿de qué estoy hablando? Y la respuesta no puede ser –de la evolución en 10 años de las ventas mundiales de “tal cosa”- De lo que estas hablando es de “tal cosa”y la evolución en 10 años de las ventas mundiales es lo que vas a mostrar gráficamente. Toda es información debe acompañar al gráfico o ir como subtítulo, pero no debe ser el título.
PASO #5 – LIMPIA EL GRÁFICO DE ELEMENTOS QUE NO APORTAN
Limpia el gráfico de elementos que no ayuden nada, no aportan es más lo único que hacen es ensuciar y molestar a la comprensión. . Las líneas de subdivisión, o los ejes por ejemplo en la mayoría de los casos no aportan nada y mas cuando añadimos las etiquetas con el dato y les damos formato y estilo destacando lo que queremos. El ojo no necesita seguir una línea ya que para eso esta la forma o figura que dibuja el gráfico y que ayuda a comprender esa evolución o crecimiento.
PASO #6 – DIVIERTETE DISEÑANDO TU GRÁFICO
Este paso no se suele hacer y creo que en la mayoría de los casos es por desconocimiento de todo lo que PowerPoint te permite. Al igual que otros elementos del programa se puede diseñar, dar formato, color, estilo, sombras, tramas, incluir imágenes a cada uno de los elementos de un gráfico: al fondo, a los ejes, a las etiquetas, a las barras, líneas o áreas. absolutamente a todo. Evita los diseños predeterminados y juega con los formatos de cada elemento. Tu grafico cambiará radicalmente y poco a poco conseguirás un estilo único que te sorprenderá. Juega con los colores de la presentación, la tipografía, la paleta de la imagen que acompaña … hay millones de posibilidades de diseño y todo ayuda a darle fuerza y esencia a tu gráfico.
PowerPoint no es mucho más que un excel. Aprovecha todas las herramientas que te ofrece el programa y dale luz a tus datos.
Ahora toca mostrarlo en imágenes.
Te dejo 3 ejemplos de diseño de gráficos. Los gráficos del después son los mismos, la única diferencia es el estilo y formato que le he dado directamente en PowerPoint.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Si fueras audiencia… ¿Cuál prefieres… el antes o el después?
Dedícale un poco de tiempo a los gráficos y tu presentación dará un cambio radical. Te sorprenderás los resultados y tu audiencia te lo agradecerá.
Fotos: unsplash.com
